وظیفه و اهمیت دبیرخانه چست؟2
مسئول دبیرخانه چه وظایفی بر عهده دارد؟
مسئول دبیرخانه نقش بسیار مهمی در یک شرکت یا سازمان ایفا می کند و نتایج حاصل از آزمایشهای تجربی نشان داده است. که اگر تعداد مکاتبه های یک سازمان یا شرکت زیاد باشند، مسئولین دبیرخانه به صورت تمام وقت درگیر ثبت نامه های وارده و ارسال نامه های صادره هستند.
در زمانهای قدیم نگهداری و ثبت این مستندات در دفاتر اندیکاتور کاغذی انجام می شد و در عصر فناوری، استفاده از نرم افزار دبیرخانه در کنار نرم افزار اتوماسیون اداری موجب بهینه شدن کارها در واحدهای دبیرخانه شده است.
با استفاده از نرم افزار دبیرخانه، یک یا چند تیم کاری اداری می توانند اطلاعات نامه های وارده و صادره سازمان را در دفاتر ثبت الکترونیک وارد نموده و آنها را با استفاده از اتوماسیون اداری در کارتابلها به گردش درآورند. شماره گذاری نامه ها به صورت خودکار انجام می شود و خطای انسانی نخواهیم داشت. سطح دسترسی افراد مختلف براساس سطح محرمانگی می تواند متفاوت باشد که در پیاده سازی نرم افزار باید مدنظر قرار گیرد.
تقویم آنلاین یار خیلی کارآمده میدونستین؟
شنیدم نرم افزار فروش هم داره و عالیه درسته؟
برای کسب اطلاعات در خصوص تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php و ... کافیه یه سر به سایت یار بزنید.
خواندن ادامه این مطلب