سامانه تقویمی یار

شیوه نامه ها سه دسته اند:

الف) قانونی: شیوه نامه های قانونی در اجرای مفاد یا موادی از قانون به طور عام یا خاص تهیه، تنظیم و ابالغ می شوند. این

گونه شیوه نامه ها که گاه نیاز به تصویب مقام خاص یا هیأت وزیران دارند، در فرهنگ اداری ایران با نام شیوه نامه اجرایی شناخته میشوند.

ب) اداری: شیوه نامه های اداری در واقع روش های مختلف اجرای کارند که در سازمان ها و موسسات تدوین می شوند و در اختیار کارکنان قرار می گیرند.

ج) فنی: شیوه نامه های فنی برای راه اندازی و بهره برداری و کار با انواع ماشین آالت و ابزارها تهیه می شوند تا عالوه بر آموزش اولیه، با مراجعه به آن بتوان به طور سالم، بهره وری مطلوب و موثر را از ابزار مزبور به دست آورد.

 ازنظر پایگاه اداری :

نامه های اداری از نظرپایگاه اداری به نامه های دستوری، هماهنگی، بازدارنده، درخواستی قابل

تقسیم می باشند.

– نامه های دستوری: محتوای مثبت دارندو ازمقام باال به پایین نوشته می شوند.

– نامه های هماهنگی:محتوای مثبت دارندو دو جایگاه مساوی را به لحاظ مقام شامل می شوند.

– نامه های بازدارنده: این نامه ها محتوای منفی دارند و توسط مقام های باال به پایین نوشته می شوند.

– نامه های درخواستی: محتوای مثبت دارند و از سوی مقام پایین تر نوشته می شوند.

– از نظرامنیتی : نامه های اداری از نظر امنیتی به دو نوع کلی نامه های عادی و طبقه بندی شده (محرمانه و خیلی محرمانه، سرّی و فوق سرّی) تقسیم می شوند.

مزایای مستقیم استفاده از اتوماسیون اداری

اثر مزایای مستقیم افزایش خدمات یا بهره وری و صرفه جویی در وقت یا نیروی کهار را به دنبال داشته و معمولا قابل اندازه گیری بوده و ممکن است تاثیر مستقیم و کوتاه مدت بر جریان امور مالی داشته باشد. این مزایا عبارتند از:

 حذف کاغذ از امور بایگانی و دفتری

 رفع محدودیت فضا جهت بایگانی پرونده ها و ابزار آن مانند زونکن و پوشه

 افزایش ضریب امنیت در نگهداری از اطالعات و پشتیبانی از امور

 کم شدن فعالیتهای غیر مولد مانند بایگانی و نگهداری سوابق

 کنترل و نظارت بهتر بر کارکنان

 کم شدن هزینه مسافرتها و گردهمایی ها

 افزایش رضایت شغلی کارکنان به دلیل افزایش اثربخشی

 افزایش رضایت مشتریان به دلیل خدمات به موقع و ارائه بهتر اطالعات

 رشد پدیده دور کاری (کار از راه دور)